Hakemus vainajan tietojen luovuttamiseksi – lataa PDF ilmaiseksi

Kun vainajan elinaikaiseen terveyden- tai sairaanhoitoon liittyviä tietoja tarvitaan tärkeän edun valvomiseksi tai toteuttamiseksi, pyynnön perusteleminen ja oikeiden liitteiden kokoaminen voi olla epäselvää. Ladattava PDF auttaa kokoamaan tiedot yhdenmukaiseen muotoon ja toimittamaan pyynnön käsittelyä varten. Asiakirjassa voidaan kuvata vainajan henkilötiedot, pyydettävät tiedot, tietojen käyttötarkoitus sekä hakijan yhteystiedot. Selkeä rakenne helpottaa asian käsittelyä, mutta tietojen luovuttaminen ratkaistaan aina sovellettavan lainsäädännön ja esitetyn tarpeen perusteella. Potilaslain 13 §:n 3 momentin 5 kohdan mukaan kuolleen henkilön elinaikana annettua terveyden- ja sairaanhoitoa koskevia tietoja voidaan luovuttaa sille, jolle tiedot ovat tarpeen tärkeän edun valvomiseksi tai toteuttamiseksi.

Hakemus vainajan tietojen luovuttamiseksi ja tarvittavat tiedot

  • Vainajan tunnistetiedot, kuten nimi ja henkilötunnukseen liittyvät tiedot siinä laajuudessa kuin asian käsittely edellyttää.
  • Hakijan nimi, yhteystiedot ja asema suhteessa vainajaan sekä tieto siitä, mihin pyyntö perustuu.
  • Yksilöity kuvaus pyydettävistä terveyden- ja sairaanhoidon tiedoista, ajanjaksosta ja mahdollisesta hoitopaikasta.
  • Selvitys tietojen tarpeesta sekä niiden käyttötarkoituksesta, esimerkiksi tärkeän edun valvomiseksi tai toteuttamiseksi.
  • Kohta liitteille ja allekirjoitukselle, jotta mukaan voidaan lisätä asian käsittelyssä tarvittavat selvitykset.

Valmis asiakirjapohja soveltuu tilanteisiin, joissa pyyntö halutaan esittää kirjallisesti terveydenhuollon toimintayksikölle tai muulle tietoja käsittelevälle taholle. PDF voidaan ladata, tallentaa ja tulostaa ennen täyttämistä, minkä jälkeen tiedot tarkistetaan huolellisesti. Erityistä huomiota kannattaa kiinnittää pyynnön rajaukseen: liian yleinen vaatimus voi vaikeuttaa käsittelyä, kun taas ajanjakson, hoidon ja tietojen käyttötarkoituksen täsmällinen kuvaus tekee pyynnöstä ymmärrettävämmän. Hakemukseen on hyvä liittää saatavilla oleva selvitys hakijan asemasta, vainajan kuolemasta ja pyynnön perusteesta. Perustelut, liitteet ja allekirjoitus kannattaa tarkistaa ennen lähettämistä, sillä vastaanottava taho voi pyytää täydentäviä tietoja tai lisäselvityksiä.

Hakemus vainajan tietojen luovuttamiseksi: lataa PDF, joka on ilmaiseksi saatavilla ja helppo täyttää

Milloin tietoja voidaan luovuttaa kuoleman jälkeen?
+
Tietoja voidaan luovuttaa kuoleman jälkeen, jos niiden saaminen on tarpeen tärkeän edun valvomiseksi tai toteuttamiseksi. Potilaslain 13 §:n 3 momentin 5 kohdan mukaan kyse on vainajan elinaikana annetun terveyden- ja sairaanhoidon tiedoista. Pyyntö on perusteltava ja rajattava tarpeellisiin tietoihin; vastaanottava terveydenhuollon taho arvioi luovutuksen edellytykset. Ladattava asiakirjapohja auttaa esittämään pyynnön kirjallisesti ja jäsennellysti.

Saako kuolleen vanhemman terveystiedot?
+
Kuolleen vanhemman terveystietoja ei saa automaattisesti pelkästään sukulaisuuden perusteella. Tietoja voidaan luovuttaa, jos ne ovat kyseiselle henkilölle tarpeen tärkeän edun valvomiseksi tai toteuttamiseksi, ja luovutuksen edellytykset arvioidaan tapauskohtaisesti. Pyynnössä on kuvattava, mitä tietoja tarvitaan, miltä ajalta ja mihin konkreettiseen tarkoitukseen. Pelkkä uteliaisuus tai yleinen tiedonhalu ei muodosta riittävää perustetta.

Mistä tieto henkilön kuolemasta?
+
Tieto henkilön kuolemasta voidaan saada väestötietojärjestelmään tehdyistä viranomaismerkinnöistä tai vainajan läheisiltä ja muilta asian yhteydessä toimivilta viranomaisilta. Terveystietojen luovuttamista varten kuolemantieto voidaan joutua osoittamaan erillisellä selvityksellä, jos vastaanottavalla taholla ei ole tarvittavaa tietoa omissa järjestelmissään. Käytännössä oikea tiedonlähde riippuu siitä, mihin tarkoitukseen tietoa tarvitaan ja kuka pyynnön käsittelee.

Mitä liitteitä vainajan tietojen luovuttamista koskevaan hakemukseen yleensä tarvitaan?
+
Liitteiksi tarvitaan yleensä selvitys hakijan henkilöllisyydestä ja asemasta, vainajan kuolemaa koskeva tieto sekä perustelu tietojen tarpeelle. Lisäksi voidaan liittää valtakirja, muu toimivaltaselvitys tai asiakirja, joka osoittaa tärkeän edun valvomisen tai toteuttamisen tarpeen, jos sellainen on saatavilla. Tarvittavat liitteet vaihtelevat asian mukaan, joten vastaanottavalta taholta kannattaa tarkistaa vaatimukset. Tämä asiakirja auttaa nimeämään liitteet ja kuvaamaan pyynnön kohteen ennen lähettämistä.

📄

Tarvitsetko hakemusmallin?

Tutustu laajaan hakemusmallien kokoelmaamme.
Löydä tarvitsemasi PDF-hakemus nopeasti ja lataa se helposti ilmaiseksi.


Tutustu hakemusmalleihin


Ilmaiset PDF-mallit

Laaja valikoima hakemuksia

Helppo ja nopea lataus

Scroll to Top