Kun asunto-osakkeen paperinen osakekirja on kadonnut, tuhoutunut tai muuten poissa siitä paikasta, jossa sen pitäisi olla, tarvitaan menettely asiakirjan oikeudellisen merkityksen poistamiseksi. Ladattava hakemus osakekirjan kuolettamiseksi kokoaa tarvittavat tiedot selkeään PDF-muotoon ja helpottaa asian valmistelua ennen toimittamista toimivaltaiselle viranomaiselle. Lomakkeessa voidaan kuvata osakekirja, sen omistussuhde ja kuolettamista koskevat perustelut ilman, että hakemusta tarvitsee laatia tyhjästä. Kuolettamista voi hakea asiakirjan omistaja tai omistajat taikka henkilö, jonka hallussa asiakirjan muuten pitäisi olla. Hakijaa koskevat tiedot koskevat tällöin kaikkia hakijoita, joten jokaisen osapuolen tiedot on syytä tarkistaa ennen allekirjoittamista. PDF soveltuu tulostettavaksi ja täytettäväksi tilanteen vaatimalla tavalla.
Hakemus osakekirjan kuolettamiseksi: sisältö ja käyttö
- Hakijan tai kaikkien hakijoiden nimi-, yhteys- ja tunnistetiedot asian käsittelyä varten.
- Osakekirjan ja siihen liittyvän asunto-osakkeen yksilöintitiedot, kuten yhtiö, osakkeet ja huoneistoa koskevat tiedot.
- Selvitys siitä, miksi alkuperäinen asiakirja puuttuu, on vahingoittunut tai sitä ei voida käyttää normaalisti.
- Kohta, jossa ilmoitetaan hakijan asema omistajana tai henkilönä, jonka hallussa asiakirjan tulisi olla.
- Paikka allekirjoitukselle sekä mahdollisille liitteille ja lisäselvityksille, joita asian käsittely voi edellyttää.
Lomaketta tarvitaan yleensä silloin, kun osakekirjaa ei voida esittää esimerkiksi omistuksen rekisteröintiä, luovutusta, panttausta tai muuta asunto-osakkeeseen liittyvää toimenpidettä varten. Ennen lähettämistä kannattaa verrata tietoja yhtiön asiakirjoihin ja varmistaa, että kaikki hakijat on merkitty mukaan. Erityistä huomiota on hyvä kiinnittää osakenumeroihin, yhtiön nimeen ja puuttuvan asiakirjan tapahtumien kuvaukseen. Jos taloyhtiö on huoneistotietojärjestelmässä, menettelyyn voi liittyä sähköisen omistajamerkinnän tarkistaminen, mutta asiakirjan kuolettamista koskeva hakemus ei yksin korvaa viranomaisen päätöstä tai mahdollisia liitteitä. Selkeästi täytetty hakijan tiedot ja osakekirjan tiedot sisältävä PDF vähentää puutteellisten tietojen riskiä. Lopullinen allekirjoitus kannattaa tehdä vasta, kun lomakkeen kaikki kohdat ja toimitustapa on tarkistettu.
Hakemus osakekirjan kuolettamiseksi on saatavilla: lataa PDF ilmaiseksi
Miten asunto-osakekirjojen kuolettaminen tapahtuu?
Paljonko maksaa osakekirjan kuolettaminen?
Mitä tapahtuu osakekirjan kuolettamisen jälkeen?
Mitä tarkoittaa asiakirjan kuolettaminen?
Tarvitsetko hakemusmallin?
Tutustu laajaan hakemusmallien kokoelmaamme.
Löydä tarvitsemasi PDF-hakemus nopeasti ja lataa se helposti ilmaiseksi.
Ilmaiset PDF-mallit
Laaja valikoima hakemuksia
Helppo ja nopea lataus